Für alle, die nicht nur mitarbeiten wollen
Assistenz der Geschäftsführung
Mitdenken statt mitarbeiten.
Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, hältst Projekte in Bewegung und sorgst für Struktur, wo sie fehlt. Damit Münz Media reibungslos wächst.
- Office & Remote
- Minijob · Teilzeit · Vollzeit
- Faires Gehalt
- Fort- & Weiterbildung
- Großer Einfluss auf das Wachstum
●Sofort offen · ab sofort · spätestens Q1 2026 · Minijob · Teilzeit · Vollzeit
Deine Aufgaben · Assistenz der Geschäftsführung
Was du täglich bewegst.
Den Geschäftsführer im Tagesgeschäft maximal entlasten, Ordnung und Klarheit schaffen und mitdenken, wo Strukturen verbessert werden können. Damit Münz Media reibungslos wächst.
- 01
E-Mail-Management & Priorisierung
Du behältst den Überblick über die Postfächer der Geschäftsführung. Sichtest eingehende Mails, filterst Wichtiges von Unwichtigem, leitest Aufgaben weiter. So bleibt der Kopf frei für die wirklich wichtigen Entscheidungen.
- 02
Kundenkommunikation & Projektkoordination
Du übernimmst den direkten Austausch mit Kunden, hältst sie über Projektfortschritte auf dem Laufenden und sorgst dafür, dass jede Anfrage zur richtigen Zeit beim richtigen Ansprechpartner landet. Deine Kommunikation schafft Struktur, Vertrauen und klare Abläufe.
- 03
Aufgabenverteilung & Nachverfolgung
Aus jeder Mail oder Besprechung entstehen Aufgaben. Du behältst sie im Blick, dokumentierst sie in Asana oder dem jeweiligen Tool und sorgst dafür, dass sie termingerecht erledigt werden. Du bist die Person, die Projekte in Bewegung hält.
- 04
Finanz- & Dokumentenmanagement
Du behältst den Überblick über Belege, Rechnungen und Dokumente. Alles wird strukturiert abgelegt und für Buchhaltung oder Steuerberater vorbereitet, damit jederzeit Ordnung und Transparenz herrschen.
- 05
Administrative Unterstützung
Ob Verträge, Dokumente oder interne Abläufe — du bist die zentrale Anlaufstelle, wenn es darum geht, Ordnung in den Alltag zu bringen. Du erkennst, wo etwas fehlt, und sorgst eigenständig dafür, dass es erledigt wird.
- 06
Social Media & Sichtbarkeit
Du unterstützt bei der Pflege unserer LinkedIn- und Instagram-Kanäle und trägst dazu bei, dass Münz Media regelmäßig sichtbar bleibt. Mit Blick für Design, Timing und Wirkung.
- 07
Prozessoptimierung & KI-Automatisierung
Du hast ein Auge für unnötige Routinen. Gemeinsam entwickeln wir smarte, KI-gestützte Systeme, die Arbeit vereinfachen. So sorgst du dafür, dass Münz Media mit jedem Tag effizienter wird.
- 08
Unterstützung bei der Kundenakquise
Du recherchierst potenzielle Kontakte, bereitest Unterlagen vor und hilfst bei der Terminvereinbarung. Keine Verkaufsgespräche selbst, aber du sorgst dafür, dass neue Kundentermine regelmäßig stattfinden und professionell vorbereitet sind.
Genau dein Ding?
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Münz Media · Das macht uns aus
„Bei Münz Media bauen wir keine hübschen Webseiten. Wir bauen Vertrauen, Wirkung und Wachstum."
Unsere Arbeit verbindet Psychologie (Neurowebdesign), ästhetisches UI/UX-Design und sichtbare Ergebnisse (SEO & Conversion). Technik ist Mittel zum Zweck: rechtssicher, barrierefrei (WCAG), DSGVO-konform und messbar performant.
Wofür wir stehen
Sechs Standards, jeden Tag.
Ergebnis statt Ego
Nicht das Design gewinnt, sondern die Wirkung beim Kunden. Jede Seite dient Klarheit, Vertrauen und Anfragen.
Psychologie im Detail
Neurowebdesign, Informationsarchitektur, klare Nutzerführung. Damit Besucher zu Kunden werden.
Sichtbarkeit mit Substanz
Saubere SEO-Basis, schnelle Ladezeiten, Content der wirklich gefunden wird.
Recht & Sicherheit
DSGVO-konform, barrierefrei nach WCAG. Sites, die heute und morgen bestehen.
Verlässlichkeit
Lieber ehrlich und pragmatisch als fancy und leer. Wir liefern, was wir versprechen.
Lernen & Leisten
Wir arbeiten smart mit KI-Tools, automatisieren Routinen und verbessern ständig unsere Prozesse.
Wie wir arbeiten
Klar strukturiert, direkt im Austausch, mit hoher Verantwortung auf jeder Position. Wir sind ein kleines, fokussiertes Team mit kurzen Wegen. Entscheidungen fallen schnell, Ergebnisse sind sichtbar. Unsere Kunden reichen von Dienstleistern, Kanzleien und Steuerberatern bis zu Mittelstand und Industrie.
Warum das für deine Rolle wichtig ist
Du sorgst dafür, dass diese Standards jeden Tag gelebt werden. Du bringst Ordnung in Informationen, hältst Kommunikation sauber, machst Prozesse leichter. Damit schaffst du den Freiraum, in dem Strategien entstehen und Wachstum passiert. Hier bist du nicht Zuarbeit, sondern Wirkungsverstärkerin.
Wen wir suchen
Wir suchen keine klassische Besetzung.
Wir suchen Menschen, die mitdenken, mitfühlen und mitziehen. Jemand, der versteht, was wirklich wichtig ist, wenn vieles gleichzeitig passiert.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und lösungsorientiert.
- Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen.
- Auch unter Druck bleibst du ruhig und souverän.
- Sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache.
- Souverän mit Mail, Notion oder Asana, Microsoft 365, Google Workspace.
- Offen für KI-Tools und smarte Automatisierung. Wir lernen das gemeinsam.
Was du bekommst
Mehr als nur ein Gehalt.
01
Faires Gehalt nach Erfahrung und Stundenmodell.
02
Office in Heusenstamm (S-Bahn-nah) und Homeoffice flexibel kombinierbar.
03
Stetige Fort- und Weiterbildung. Beruflich und privat.
04
Direkter Draht zur Geschäftsführung statt Konzern-Hierarchie.
05
Kleines, fokussiertes Team. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
06
Großer Einfluss auf das Unternehmenswachstum und sichtbare Ergebnisse.
So läufts
Vier Schritte bis zur Entscheidung.
01
Du bewirbst dich
Über das Formular. Ohne Lebenslauf, ohne Anschreiben. 8 ehrliche Fragen, ungefähr 2 Minuten.
02
Silas liest persönlich
Keine HR-Software, keine Filter. Du hörst binnen 48 Stunden eine ehrliche Antwort, ob es passt oder nicht.
03
Erstgespräch
30 Minuten via Google Meet. Du lernst Silas kennen, wir lernen dich kennen. Ehrlich, ohne Choreografie.
04
Schnupper-Halbtag
Bei Match: ein halber Tag im Office in Heusenstamm. Du siehst, wie wir arbeiten, bevor du unterschreibst.
Geprüft & zertifiziert
Bereit?
Bewirb dich in zwei Minuten.
Acht ehrliche Fragen. Kein Lebenslauf, kein Anschreiben. Silas liest persönlich, Antwort binnen 48 Stunden.